实验室管理体系建设（包括实验室规章制度、运行机制等）

实验室实行学术委员会指导下的主任负责制。学术委员会由国内外人工智能、教育技术学及教育教学相关领域著名专家组成，负责制定本实验室的研究方向和开放课题的审批。实验室按照河南省重点实验室管理的有关规定，积极贯彻“开放、流动、联合、竞争”的运行管理方针，为国内外人工智能及智慧教学领域的专家学者及工程技术人员提供学术交流和试验环境。实验室在运行管理与开放合作机制方面积极探索，通过边建设、边研究和边开放的方式，凝聚一批高水平的专家与学者，取得若干重要的成果，培养一批高素质的博士生和研究生。
（1）实验室管理实行主任负责制
实验室主任负责组织学术年会，研究、发布实验室开放课题指南，负责研究人员的管理，运行经费的使用管理，设备的更新、引进，以及协调各研究方向的合作，负责实验室用房调配，为科研以及办公提供良好的环境。
实验室主任负责实验室建设和管理工作，组织、协调、开展实践教学、科研实验，领导并组织完成实验室的工作任务; 组织实施实验室建设规划和学期工作计划，落实实验任务，检查执行情况; 制定实验人员岗位职责和有关规章制度，检查规章制度的落实和执行情况，有计划地安排实验人员的培训和考核工作。
（2）积极探索实验室管理模式的创新
实验成立综合实验平台建设总体组，负责高校智慧教育教学创新平台的规划设计，审查各研究方向的研究计划，协调各个研究方向的研发进度等。为落实综合实验平台的建设目标，总体组每月定时召开一次例会，对各研究方向的工作进展进行检查，实施过程监控。
实验室按研究方向设置相应研究室，各研究室实行室主任负责制。室主任把握研究方向的研究内容，负责制定实施方案并组织实施。实验室采用两级模式进行管理，各研究室的人员聘任与考核由室主任负责。
针对基础研究与技术创新工作的不同性质，实验室基础理论研究人员的考核周期一般为5年，技术与平台建设人员考核周期一般为3年。
（3）建立和落实实验室的各项规章制度
实验室直接依托于河南大学。实验室建立了相对完善的规章制度，对人、财、物、教学、科研及服务等进行全面管理。实验室在筹建阶段制定有相应的“实验室管理暂行办法”“实验室知识产权保护暂行条例”“实验室专项费用暂行管理办法”“实验室办公室暂行管理条例”“实验室学术活动暂行管理条例”“实验室成果论文奖励暂行办法”“实验室开放课题基金申请指南（暂行）”“实验室流动人员暂行管理办法”“实验室仪器设备暂行管理办法”等。
（4）积极开展课题交流与国际合作
实验室实行开放流动的机制，开放课题分成定向公布及自由申请两类，第一类为实验室当前的攻关方向，在开放课题指南中明确规定，第二类为自由申请课题，主要鼓励研究人员在与实验室研究内容相关方向自由探索、创新。除开放课题外，实验室还积极探索仪器设备，尤其是实验平台的对外开放，利用设备优势吸引国内外相关领域的优秀学者自带课题到实验室，以实验室资助仪器使用费的方式，进行合作研究，促进学术思想和研究项目的交流。
（5）构建和谐进取的实验室研究文化
一个实验室的兴旺与发展与其是否具有良好的文化氛围有着密切的关系，在保证各项规章制度落实的前提下，实验室注重人性化管理，提倡团结进取，合作共享的团队精神，通过学术研讨、合作攻关以及各种文体活动吸引人、培养人。